Секретарь (в архиве)

05 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Горецкий пищевой комбинат"

Обязанности:

• Принимать документы на подпись руководителю.
• Контролировать, поступающую на имя руководителя корреспонденцию (в том числе электронную), ведет учет, систематизацию, распределение корреспонденции между руководителями подразделений и конкретными работниками для исполнения, после резолюции руководителя, в соответствии с установленным порядком на предприятии.
• Вести учет и регистрацию приказов по основной деятельности, ознакомление работников.
• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в целом по предприятию.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдавать их в архив.
• Обеспечивать регистрацию писем в журнале для отправки писем, отправка писем.
• Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, выдачу оперативной информации по документам.
• Постановка задач KPI, контроль выполнения, отчетность.
• Организация поздравлений работников с ДР, сбор денежных средств.
• Организация приема посетителей (чай, кофе).
• Организация поздравлений и сбор денежных средств на ДР и др. мероприятия.
• Организация подготовки и оформления благодарностей, грамот и др.
• Сканирование документов.

Требования:

• Навыки работы с ПК, основные программы, электронная почта, скайп ксерокопирование, сканирование документов.

Условия:

• Работа в условиях многозадачности
• Стрессоустойчивость